هر مجموعه ای نیازمند به یک مدیر داخلی برای یکسری کارها دارد که برای انتخاب مدیر داخلی باید یک فرد مطمئن و جدی را انتخاب کنند. مدیر داخلی کلینیک باید ارتباط مستقیم با مدیر کل داشته باشد تا هر اتفاقی رخ میدهد به مدیر کل گزارش دهد.
به صورت بسیار خلاصه می توان گفت مسئولیت مدیر کلینیک شامل موارد زیر است.
وظایف و مسوولیت های مدیر داخلی کلینیکهای پزشکی و بیمارستانی
- مسئولیت و نظارت کامل و هماهنگی امور اداری و مالی
- انتخاب مسئول باتجربه و صالح در بخشهای مختلف
- ارزشیابی ماهیانه و سالیانه نیروهای زیر نظر پوشش
- هماهنگی با سرپرست پرستاران بیمارستان در بخشهای درمانی و واحدهای مربوطه
- پیگیری و هماهنگی در راستای تقاضای اموال پلاکی، مصرفی و تعمیرات دستگاهها و رفع نواقص دستگاههای بخشهای مربوطه
- هدایت بیمارستان در اجرای برنامه های به تصویب رسیده
- بررسی بر حسن اجرای شرح وظایف سطوح مختلف کارکنان زیر نظر سرپرستی
- هماهنگی و نظارت بر عملکرد واحدهای تجهیزات پزشکی و تاسیسات بیمارستان، بخشهای اداری، مالی، بالینی، پزشکی و پیراپزشکی
- شرکت در جلسات هیات رئیسه، تحول اداری، آموزش، کمیته های بیمارستانی و غیره.
- تعیین خط مشی و نظارت بر اجرای مطلوب آن
- برنامه ریزی طرحهای کوتاه و درازمدت و فعالیتهای مراکز درمانی با توجه به امکانات هریک از آنها در مواقع ضروری ایجاد سهولت در پذیرش بیماران
- کسب خط مشی و دستورالعمل اجرایی و برنامه کلی از رئیس بیمارستان
- انطباق و هماهنگی امور بیمارستان با توجه به استانداردهای بیمارستان
- تهیه و تنظیم گزارش از فعالیت و مشکلات واحدهای بیمارستان همراه با ارائه پیشنهاد – راه حل مناسب جهت ریاست بیمارستان
- نظارت کلی به چگونگی مصرف اعتبارات به منظور اطمینان حاصل از صحت اجرای برنامه ها
- ایجاد هماهنگی و هدایت فعالیتها و عملیات کلیه واحدهای تحت سرپرستی
- تقسیم فعالیتها بین مسئولان واحدهای زیر نظر سرپرستی و ارائه آموزش و راهنمایی آنان
- ایجاد رایزنی های لازم و ارائه راهکارهای مناسب در جهت افزایش انگیزه در کارکنان تحت امر و تشویق و تنبیه کارکنان
- نظارت بر شیوه عملکرد کلیه واحدهای تحت سرپرستی
- شرکت در جلسات مربوط به امور بیمارستانها از طرف ستاد مرکزی و معاونتهای دانشگاه
- مدیریت شکایتهای بیماران و همراهان در خصوص پرسنل تحت سرپرستی و بازدید از بخشهای مختلف بیمارستان
- نظارت بر کیفیت و حسن اجرای بهداشت و نظافت بیمارستان
- پیگیری امور رفاهی پرسنل تحت امر
- پیگیری برای تهیه لیست پرداختهای پرسنلی و پرداخت به موقع
- پیگیری جهت رضایتمندی بیمار، مددجو، همکاران و خانواده زیر نظر سرپرستی
- بررسی بر حسن جریان کلیه امور واحدهای زیر نظرسرپرستی
- صادر کردن دستورات لازم به منظور ایجاد هماهنگی بین واحدها
- سازمان دهی فعالیتهای مرتبط و تقسیم کار و تعیین وظایف و حدود مسئولیت و اختیارات واحدهای زیر نظر سرپرستی
- صدور دستورالعملها و ضوابط و نظارت در تنظیم بودجه واحد مربوطه
- شرکت در سمینارها، کمیسیونها و تهیه گزارش جهت ارائه به مقام بالاتر
- بررسی ومطالعه در زمینه ساعات کار کارکنان و تهیه طرح تعیین ساعات کار براساس نوع و کمیت فعالیت و نظارت بر اجرای طرحهای تهیه شده و جاری در واحدها
- جمع آوری اطلاعات مربوط به نیازهای کلی بیمارستان از نظر ساختمان و تجهیزات و نیاز به تعمیرات اساسی و یا بازسازی و تهیه گزارشات مربوط پیرامون آن جهت مقام بالاتر
- مطالعه و بررسی در مورد وسایل و لوازم مصرفی، غذایی و دارویی و تجهیزات مورد نیاز و تهیه و تنظیم طرحهای مربوط به خرید، توزیع، نگهداری و کنترل آنها به منظور استفاده صحیح از وسایل
مدیر داخلی کلینیک چه نیازمندی های دارد؟
۱- نرم افزارکلینیک می تواند کار پزشک، منشی و حتی بیمار را برای مراجعه به مطب یا کلینیک راحتتر کند. یک نرم افزار خوب برای کلینیک علاوه بر نوبتدهی می تواند حسابداری های مطب یا کلینیک را به آسانی انجام دهد و گزارش های زیادی برای مدیریت مطب ارائه کند.این نرم افزار نیاز بالقوه مدیر یک کلینیک است، چون مدیر داخلی کلینیک برای کارهای روزمره مطب و انجام وظایف خود و بررسی نحوه کارکرد پرسنل زیر دست خود باید بتواند گزارشات متعددی تهیه کنند و گزارشات را مورد بررسی قرار دهد.
ممنون از مقاله خوب شما همیار طب یکی از نرم افزارهای خوب برای کلینک است