قبل از مطالعه این مطلب از گلیک، سیستم کنفرانس یا ویدئو کنفرانس نخرید

طبق گزارش شرکت توسعه ارتباطات گلیک، وارد کننده و نماینده رسمی انواع برند های حرفه ای سیستم کنفرانس، ویدئو کنفرانس و میکروفون و  وب کم های حرفه ای،  می بایست قبل از اقدام به  تجهیز سال کنفرانس و اتاق جلسات شرکت به نرم افزار و سخت افزار ویدئو کنفرانس و سیستم کنفرانس، باید به نکات زیر توجه نمایید.

سیستم‌ کنفرانس چیست و چه کاربردی دارد؟

سیستم کنفرانس یا میکروفون کنفرانس مجموعه کاملی از تجهیزات صوتی است برای کمک به برقراری ارتباط راحت شرکت کنندگان در یک جلسه، به طوری که هر کسی که در اتاق کنفرانس حضور دارد بتواند با کیفیت مطلوب “بشنود” و “صحبت” کند. مهمترین بخش در یک سیستم کنفرانس، میکروفون است، بنابراین اکثرا” سیستم کنفرانس را ” سیستم میکروفون کنفرانس ” نیز می نامند.

همه جلسات نیاز به سیستم کنفرانس ندارند. تصور کنید که در جلسه ای با بیش از ۱۰ نفر شرکت کننده، که در دور یک میز کنفرانس بزرگ برای گفتگو در مورد یک موضوع نشسته باشید، همچنین، نزدیک به ۱۰۰ مخاطب عمومی برای شنیدن نظرات در جلسه حاضر هستند. در این حالت، استفاده از تنها یک میکروفون بی سیم برای ارتباط بین ۱۰ شرکت کننده غیر منطقی است. این نوع سالن جلسات، جایی است که سیستم میکروفون کنفرانس نیاز دارد.

انواع سیستم کنفرانس

·        سیستم کنفرانس با سیم

·        سیستم کنفرانس بی سیم

معمولا قیمت سیستم کنفرانس های بی سیم، بیشتر از سیستم کنفرانس با سیم است.

سیستم کنفرانس از چه اجزایی تشکیل شده است؟

سیستم کنفرانس مانند هر سیستم دیگری از تجهیزات متعددی تشکیل شده است. شناخت این اجزا در استفاده بهتر از سیستم کنفرانس موثر خواهد بود. از جمله تجهیزاتی که در سیستم‌های کنفرانس مورد استفاده قرار می‌گیرند می‌توان به موارد ذیل اشاره کرد.

·        میکروفون کنفرانس

·        بلندگو سالن کنفرانس

·        آمپلی فایر

·        دوربین کنفرانس

·        نمایشگر مخصوص سالن کنفرانس

امکانات سیستم کنفرانس های گلیک

·        امکان رای گیری در میکروفون کنفرانس

·        ترجمه همزمان

·        اتو ترک Auto Tracking

·        خروجی هدفون بر روی کنسول های ریاست و شرکت کننده

برای انتخاب بهترین سیستم کنفرانس باید به چه نکاتی توجه کرد؟

·        عملکرد کنسول های شرکت کننده و ریاست در سیستم کنفرانس

·        عملکرد کنسول های میکروفون کنفرانس در مقابل نویز

·        عملکرد سیستم کنفرانس در مقابل فیدبک

·        قابلیت ها و امکانات کنسول شرکت کننده در سیستم کنفرانس

·        قابلیت ها و امکانات کنسول ریاست در سیستم کنفرانس

·        قابلیت ها و امکانات منبع تغذیه در سیستم کنفرانس

·        بررسی قیمت سیستم کنفرانس نسبت به مزیت ها و کاربرد های آن

چه تجهیزات سیستم کنفرانسی، با چه شرایط و هزینه‌ای پاسخ‌گوی تمام نیازهای شما خواهد بود؟

اینجاست که شرکت‌های تجهیز‌کننده سالن‌های کنفرانس با تخصصی که در حوزه ‌راه‌اندازی و نصب سیستم‌های کنفرانس دارند وارد عمل شده و می‌توانند بهترین سالن کنفرانس با بهینه‌ترین هزینه‌ را برای شما طراحی و اجرا نمایند. سعی کنید با شرکت هایی که نمایندگی فروش برند های معتبر سیستم کنفرانس هستند همکاری کنید چرا که سیستم‌ کنفرانس باید همواره آماده به کار بوده و نقص در کوچکترین بخش‌های آن نیز می‌تواند تمام سیستم را با اختلال همراه سازد از این رو همکاری با شرکتی که در زمینه خدمات پس از فروش توانمند است می‌تواند در کاهش دغدغه‌هایی که در زمان استفاده با آن‌ها مواجه هستید، امنیت خاطر شما را فراهم کند.

سیستم ویدئو کنفرانس چیست و چه کاربردی دارد؟

کنفراس ویدئویی یا همان ویدئو کنفرانس ارتباط زنده، از راه دور و در لحظه ی میان صوت و تصویر است. ویدئو کنفرانس بهترین انتخاب برای برگزاری جلسات است، چرا که در آن  همه مزایا حفظ شده و کلیه معایب از بین می رود. با شیوع ویروس واگیر دار کرونا، کلیه جلسات با اهمیت جهانی نیز از طریق ویدئو کنفرانس برگزار می­شوند.

از ویدئو کنفرانس برای مقاصد مختلف آموزشی، اداری و تجاری می‌توان استفاده کرد. برگزاری جلسات ویدئویی، مشاوره‌های پزشکی و تجاری، برگزاری دوره‌های آموزشی، برگزاری کنفرانس‌های داخلی و بین‌المللی تنها بخش کوچکی از کاربردهای سیستم ویدئو کنفرانس را تشکیل می‌دهند.

انواع ویدئو کنفرانس

·        ویدئو کنفرانس سخت افزاری

·        ویدئو کنفرانس نرم افزاری

در کنار این دو نوع ویدئو کنفرانس، زیرساخت های ویدئو کنفرانس قرار دارند که در واقع می توان گفت ترکیبی از ویدئو کنفرانس های نرم افزاری و ویدئو کنفرانس های سخت افزاری هستند.

ویدئو کنفرانس سخت افزاری  از چه اجزایی تشکیل شده است؟

• کدک یا Codec که در واقع هسته اصلی دستگاه ویدئو کنفرانس است و سیستم عامل دستگاه بر روی آن می باشد که تمامی پردازش ها بر روی کدک انجام می شود.
• دوربین دستگاه ویدئو کنفرانس که در دستگاه های مختلف متفاوت می باشد که می تواند دارای زوم دیجیتال یا زوم اپتیکال باشد که این موضوع بستگی به نیاز کاربر و نوع مکان، استفاده دارد.
• میکروفن های دستگاه های ویدئو کنفرانس که دارای انواع مختلفی از جمله میکروفون بی سیم، با سیم، رومیزی، سقفی می باشند.
• اسپیکر ویدئو کنفرانس های سخت افزاری که صدای سمت مقابل را برای نفرات حاضر در اتاق یا سالن کنفرانس پخش می کنند.
• دانگل و یا هاب ارسال محتوا یاPresentation که هر دو طرف در ارتباطات ویدئوکنفرانس می توانند محتواهای مختلف شامل فایل های PDF، Word و اکسل را  برای یکدیگر به اشتراک بگذارند.
• ریموت کنترل برای کنترل وب کم، تنظیمات دستگاه و برقراری ارتباط
• پنل لمسی جهت مدیریت جلسه، برقراری ارتباط و فراخوانی دوربین

بعد از اجزای تشکیل دهنده ویدئو کنفرانس های سخت افزاری سراغ قابلیت های دستگاه های مختلف می رویم که هر دستگاه بر اساس برند آن دارای امکانات مختلفی می باشد.

امکانات ویدئو کنفرانس های گلیک

• پشتیبانی از ارتباطات نقطه به نقطه و یا Point-to-Point که در این حالت فقط ۲ نقطه یا مکان می توانند در ارتباط ویدئو کنفرانسی حضور داشته باشند.
• پشتیبانی از ارتباطات چند نقطه ای و یا بیشتر از ۲ نقطه (Multipoint) می شود که در این حالت نیازمند به تجهیزاتی به نام MCU می باشد که در واقع برقرار کننده ارتباطات چند نقطه ای در ویدئو کنفرانس است.
• دارا بودن MCU یا Multipoint Control Unit به صورت داخلی یا Embedded و یا اتصال به MCU اکسترنال جهت برقراری ارتباطات چند نقطه ای در ویدئو کنفرانس
• امکان جداسازی نفرات شرکت کننده در ارتباطات چند نقطه ای در ۲ اتاق مجازی
• دارا بودن دوربین های مختلف با زوم ها و زاویه دیدهای مختلف برای استفاده در اتاق ها و سالن های کنفرانس متفاوت به منظور برآورده کردن نیازهای مختلف کاربر. دوربین هایی با زوم های دیجیتال و پایین برای سالن های کوچک و دوربین هایی با زوم های هیبریدی ترکیبی از اپتیکال و دیجیتال برای اتاق ها و سالن های کنفرانس بزرگ
• امکان استفاده از نقاط از پیش تعریف شده با Preset به منظور استفاده راحت تر و فراخوانی دوربین در زمان برگزاری جلسات
• امکان استفاده از میکروفون ها و اسپیکرهای متعدد برای پوشش دهی کامل فضای مورد استفاده
• پنل تاچ کنترلی با ابعاد بزرگ برای مدیریت جلسه ویدئو کنفرانسی، ارسال محتوا، برقراری تماس و مدیریت دوربین
• پشتیبانی از جدیدترین کدک های تصویریشامل ۲۶۵ و پشتیبانی از تکنولوژی Anti-Packet Loss
• امکان برقراری ارتباطات تصویری در ویدئو کنفرانس به صورت همزمان به استفاده از پروتکل های ۳۲۳ وSIP  به صورت همزمان
• پشتیبانی از ورودی و خروجی های مختلف به منظور اتصال به دستگاه های جانبی مختلف شامل میکروفن، اسپیکر، دوربین کنفرانسی
• پشتیبانی از تعداد دوربین و وب کم های بالاتر به منظور پوشش دهی بیشتر اتاق ها و سالن های کنفرانس بزرگتر
• امکان برقراری تماس و اتصال به زیرساخت های Cloud و On-Premise مانندSkype for Business، Skype،Zoom
• امکان به اشتراک گذاری محتوا به صورت با سیم و با استفاده از دانگل به صورت مستقیم و به صورت کابلی با استفاده از هاب
• پشتیبانی ازSpeaker Tracking به منظور تشخیص نفر صحبت کننده در ویدئو کنفرانس و ارسال تصویر آن نفر برای سمت مقابل
• پشتیبانی از Auto-Framing به منظور تنظیم Frame تصویر به اندازه نفرات شرکت کننده در ارتباط ویدئو کنفرانسی
• پشتیابنی از حالت Auto Answer برای پاسخ گویی اتوماتیک به تماس ها، اتصال به LDAP سرور، برقراری گروهی تماس ها، حالت DND یا Do Not Disturb و حالت های مختلف چیدمان تصاویر بسته به نیاز کاربر ویدئو کنفرانس

وب کم های حرفه ای چه کاربردی دارند؟

تمامی وب کم های حرفه ای با بیشتر راه کارهای نرم افزاری، چه به صورت کلود و چه به صورت لوکال و یا وب بیس سازگاری دارند، نرم افزارهای نظیر Zoom، Skype for Business،  Cisco WebEx، WebRTC ، TrueConf، Adobe Connect . فقط کافی است وب کم حرفه ای خود را با استفاده از کابلUSB  به کامپیوتری که نرم افزار ارتباط تصویری شما در حال اجرا می باشد وصل کرده و جلسات خود را با بهترین کیفیت برگزار نمایید

قابلیت های وب کم کنفرانس

·         زاویه چرخش دوربین کنفرانسی

·         تعداد میکروفون های مختلف وب کم

·         اسپیکرهای مختلف با توان های متفاوت وبکم

·         زوم های مختلف دوربین

·         قابلیت تشخیص چهره  یا Auto-Framing در وب کم حرفه ای

·         قابلیت تشخیص سخنران یا Speaker Tracking

تمامی موارد فوق در قیمت وب کم حرفه ای اتاق کنفرانس تاثیر گذار می باشد.

کدام شرکت ها برای هزینه کردن در راستای تجهیز سالن کنفرانس پیشنهاد می شوند؟

·        نمایندگی فروش برندهای معتبر حوزه ویدئو کنفرانس و سیستم کنفرانس باشند.

·        نمونه کارهای اجرایی سیستم کنفرانس و ویدئو کنفرانس داشته باشند.

خدمات پس از فروش یا گارانتی دستگاه های ویدئو کنفرانس و سیستم کنفرانس ارائه دهند.