اگر به دنبال آن هستید که کسب و کار خود را به صورت جدی پیگیری کنید، باید از همان ابتدا به فکر ثبت شرکت یا ثبت برند باشید. ثبت رسمی شرکت و یا برند یکی از مهم ترین گام ها در راستای فعالیت حرفه ای است. با ثبت شرکت، فعالیت های کسب و کار شما جنبه رسمی پیدا کرده و تمامی جنبه های فعالیت آن وجهه قانونی پیدا می کنند.
ثبت شرکت یا برند، لازمه پیشرفت و گسترش کسب و کار است. چه به عنوان یک کسب و کار سنتی مشغول فعالیت باشید و چه یک استارت آپ راه اندازی کرده باشید، برای گسترش کسب و کارتان به یک وجهه رسمی نیاز خواهید داشت. از این رو لازم است با مراحل و شرایط ثبت شرکت یا ثبت برند آشنا باشید.
انواع شرکت ها
یکی از مهم ترین مواردی که پیش از ثبت شرکت باید از آن آگاهی کامل داشت، نوع شرکت بر اساس تقسیم بندی های قانونی است. از نظر قانونی، شرکت ها به دسته های زیر تقسیم می شوند:
- شرکت های سهامی عام: آن دسته از شرکت هایی که حداقل ۵ نفر در سهام آن شریک هستند، جز شرکت های سهامی عام به شمار می روند. در این شرکت ها هیات مدیره حداقل باید از ۵ نفر تشکیل شده باشد.
- شرکت های سهامی خاص: آن دسته از شرکت هایی که سهامداران آن ها حداقل ۳ نفر بوده و هیات مدیره شان نیز از حداقل ۳ نفر باشد، در گروه شرکت های سهامی خاص قرار می گیرند.
- شرکت مسئولیت محدود: در این دسته از شرکت ها، حداقل ۲ نفر شریک هستند. برای حداقل سرمایه در شرکت های مسئولیت محدود محدودیتی تعریف نشده است و مسئولیت هر یک از شرکا به اندازه سهم اوست.
- شرکت تضامنی: یکی دیگر از انواع شرکت که در آن حداقل ۲ نفر شریک هستند. در این شرکت ها اعضای هیات مدیره حداقل یک نفر بوده و مسئولیت هر یک از شرکا به صورت کامل است.
- شرکت تعاونی: برای شرکت تعاونی، حداقل باید ۷ نفر شریک باشند. در این شرکت ها برای حداقل سرمایه محدودیتی تعریف نشده و هیات مدیره باید حداقل بین ۳ تا ۷ نفر باشد. میزان مسئولیت هر یک از شرکا بر اساس میزان سهام او یا تراضی میان اعضای سهامداران تعیین می شود.
مراحل و مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت
برای ثبت هر یک از انواع شرکت، به مدارک خاصی نیاز است. این که برای ثبت شرکت خود لازم است چه مدارکی را ارائه کنید کاملا به نوع شرکت بستگی دارد.
به عنوان مثال برای ثبت شرکت سهامی عام به موارد زیر نیاز خواهد بود:
- اساسنامه شرکت (دو نسخه)
- صورت جلسه مجمع موسسین (دو نسخه)
- اظهارنامه رسمی (دو نسخه)
- صورت جلسه هیات مدیره (دو نسخه)
- کپی شناسنامه هیات مدیره یا برگ نمایندگی برای اشخاص حقوقی
- آگهی دعوت مجمع موسسین در روزنامه
- سند بانکی واریز ۳۵ درصد یا بیشتر از سرمایه شرکت
برای ثبت شرکت های سهامی خاص، مدارک مورد نیاز عبارتند از:
- اظهارنامه شرکت (دو نسخه)
- اساسنامه شرکت (دو نسخه)
- صورت جلسه مجمع موسسین (دو نسخه)
- صورت جلسه هیات مدیره امضا شده (دو نسخه)
- کپی برابر اصل شناسنامه و کارت ملی همه اعضای هیات مدیره و سهامداران
- کپی آگهی تاسیس، روزنامه رسمی و شناسنامه و کارت ملی نماینده برای سهامداران و اعضای حقوقی
- گواهی بانکی واریز حداقل ۳۵ درصد از سرمایه
- سند مالکیت
- گواهی عدم سو پیشینه
- امضا وکالتنامه
- مجوز فعالیت رسمی از سوی مراجع قانونی مربوطه
چگونگی ثبت شرکت
امروزه بیشتر مراحل ثبت شرکت به صورت اینترنتی انجام می شود. ابتدا باید ضمن مراجعه به سایت رسمی اداره ثبت شرکت ها و موسسات غیرتجاری، فرم های لازم را پر کرد. در این سامانه باید اطلاعات خود را به عنوان متقاضی، نام شرکت، مدت و موضوع فعالیت شرکت را مشخص کنید.
علاوه بر این موارد، باید آدرس شرکت، سرمایه اولیه آن، نام شرکایی که سهامدار هستند و سمت اشخاص مسئول در شرکت را ثبت کرد. لازم به ذکر است که هنگام پر کردن فرم های این سامانه، تمام اطلاعات را به دقیق ترین شکل وارد کرده و از صحت آن ها اطمینان حاصل کنید تا مشکلی پیش نیاید.
در ادامه مراحل پیشین، لازم است متن صورت جلسه و اظهارنامه را وارد کرده و اساسنامه و شرکتنامه را نیز تکمیل نمایید. در نهایت نیز باید مدارک لازم را ارسال کنید.
ثبت برند
هر مجموعه ای که خدمات و محصولاتی را به متقاضیان ارائه می دهد، به ثبت برند نیاز دارد. ثبت برند (علامت تجاری) موجب اصالت پیدا کردن محصولات و خدمات می شود. با ثبت برند می توان از سودجویی و ضررهای احتمالی در آینده جلوگیری کرد.
مراحل ثبت برند
مراحل ثبت برند عبارتند از:
گزینش نام برند:
اولین مرحله از ثبت برند، انتخاب نام آن است. نام برند باید کاملا جدید و خلاقانه بوده و معرف مجموعه ای اختصاصی باشد.
استعلام برند:
پس از انتخاب نام برند، نوبت به استعلام آن می رسد. در این مرحله متوجه می شوید که نام انتخابی شما قبلا در زمینه فعالیتتان مورد استفاده قرار گرفته یا نه. اگر پس از استعلام آزاد بودن نام برند تایید شد، می توان این فرایند را ادامه داد.
ارائه مدارک:
مدارک لازم برای ثبت برند عبارتند از:
- اظهارنامه علامت تجاری
- کپی یا اصل وکالتنامه
- نمونه هایی از علامت گرافیکی مخصوص برند
- مدارک تایید فعالیت در زمینه حوزه مربوطه
- مدارک مربوط به حق تقدم در ثبت برند
- مدارک هویتی متقاضی
- رسید پرداخت هزینه ها
ثبت اطلاعات در سایت اداره مالکیت معنوی:
در این جا نیز مانند ثبت شرکت باید اطلاعات و مدارک لازم را در سامانه مربوطه وارد کرد. جهت پیشگیری از بروز مشکلات احتمالی در وارد کردن اطلاعات و مدارک کاملا با دقت عمل کنید.
ثبت آگهی برای ثبت برند:
پس از ارائه مدارک و اطلاعات، در صورت تایید اداره مالکیت معنوی، می توان گواهی ثبت برند را منتشر کرد. این گواهی برای آن است که مشخص شود کسی نسبت به ثبت برند ادعا یا شکایتی دارد یا نه. در صورت عدم وجود شکایت، برند می تواند به صورت قانونی ثبت شود.
مطمئن ترین راه برای انجام کارهای ثبتی
برای این که مراحل ثبت شرکت یا برند به خوبی پیش بروند، علاقانه تر این است که از خدمات شرکت های تخصصی در این زمینه کمک بگیریم. یکی از معتبرترین و شناخته شده ترین مراکز خدمات ثبتی در تهران، ثبت شرکت خوارزمی است.
ثبت شرکت خوارزمی با تکیه بر یک دهه تجربه در ارائه خدمات ثبتی می تواند به مطمئن ترین شکل شما را در این مسیر راهنمایی کند. کادر مجرب مجموعه ثبت خوارزمی، هر آن چه برای ثبت شرکت و ثبت برند لازم است فراهم می کنند. شرکت ثبت خوارزمی انواع خدمات مربوط به ثبت برند، ثبت شرکت سهامی خاص و عام، ثبت شرکت دانش بنیان و… را به متقاضیان ارائه می دهد.
